Vacature: Productie coördinator

Theatrum Vitae in Amsterdam zoekt een Productiecoördinator voor 20 uur per week |

Vacature voor een betaalde functie, Freelance/ZZP | Sluitingsdatum: 16-02-2024

Theatrum Vitae is een onderdeel van Stichting Tenclub en produceert kleinschalige immersive theatervoorstellingen en concerten (klassiek/ jazz) binnen haar eigen twee panden aan het Nes in hartje Amsterdam. Onze events lopen uiteen van thema-avonden rond Vivaldi tot poëzie avonden rond Couperus. Ook produceren wij fascinatie-avonden voor de leden van sociëteit TenClub, variërend van lezingen tot meditatie-avonden.

De bezoekersaantallen per productie variëren van 30 tot 300 en het productieniveau is doorgaans high end en thematisch.

Je werkt in een klein bevlogen team van programmeurs, avondcoördinatoren en technici.

Voor onze afdelingen productie en programma zoeken wij een verbinder van planning naar uitvoering.

Wie ben jij?

• Je bent een organisatietalent met oog voor mens en detail en je bent niet snel gek te krijgen;
• Je hebt kennis van artistieke en productieprocessen;
• Je hebt een flexibele instelling en werkt oplossingsgericht;
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden;
• Je hebt enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie;
• Je kunt goed samenwerken, plannen en organiseren en bent punctueel;
• Je hebt affiniteit met ons programma;
• Ervaring met venue management systemen zoals Yesplan is een pre.

Wat ga je doen?

• Het inplannen en voorbereiden (preproductie) van theaterproducties en concerten (klassiek / jazz), circa 15 tot 20 producties per maand;
• Uitvragen van afdeling Programma op relevante informatie ten behoeve van planning;
• Het inplannen van personeel (productie / techniek);
• Draaiboeken maken, costings en settlements beheren;
• Je loopt en werkt een aantal keer mee tijdens evenementen zodat je alle ins en outs leert kennen.

Fee is een maandelijkse projectprijs voor 20 uur per week (deels remote werken optioneel). Beloning naar gelang ervaring.

Wil je reageren op of heb je vragen over deze vacature, mail dan naar [email protected].